Cách Trộn Văn Bản Trong Word 2003

     

Phần cuối của loạt bài hướng dẫn sử dụng ứng dụng văn phòng Microsoft Word 2003 đề cập mang lại cách sử dụng công dụng trộn thư (Mail Merge)

29. Trộn thư (Mail Merge) vào Word 2003

Tính năng trộn thư là 1 trong những trong các tiện ích mà lại Word 2003 giúp người tiêu dùng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bạn dạng trên đồ vật tính. Cố thể, Mail Merge vẫn chèn tin tức dữ liệu khác biệt vào một tài liệu văn phiên bản cố định bằng cách kết phù hợp 2 nguồn thông tin làm 1.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản trong word 2003

Mail Merge đặc trưng hữu ích ví như như bạn muốn chèn tin tức như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gởi thư mời, thư cảm ơn… Đầu tiên bạn cần chuẩn bị 2 tập tin văn phiên bản riêng biệt trước khi trộn với nhau, một tập tin đã chứa tài liệu dạng list cần chèn vào chủng loại (nhân viên, tên, tuổi…) tập tin còn lại sẽ cất tài liệu (ví dụ chủng loại thư báo, thư ngỏ…).

Có thể hiểu cách thức sử dụng Mail Merge thông qua sơ vật như sau:

*

2. Ở thanh công cụ Mail Merge xuất hiện mặt phải màn hình Word 2003, chọn mẫu tài liệu là Letters > Next nhằm tiếp tục.

*

4. Màn hình sau đó bạn chọn địa điểm nhận, sống ví dụ này bọn họ sẽ tạo nên một danh sách mới nên các bạn chọn vào Type a new list, chấm dứt nhấp vào Create…

*

5. Hộp thoại này có thể chấp nhận được bạn nhập list những trường ngôn từ cần đưa vào thư của người tiêu dùng hàng loạt, giả dụ có các trường dư thừa, bạn xoá bằng cách chọn Customize…, hộp thoại Customize Address List chọn các mục trong Field Names và nhấp Delete để bỏ.

*

6. Trong hộp thoại này thì các thông tin chúng ta đã nhập sẽ tiến hành thể hiện, nhấp OK để đồng ý. Tiếp theo sau bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình này sẽ cho chính mình viết thư.

*

8. Trên đây bạn lần lượt chọn các dòng First Name, Last Name Company Name rồi nhấn Insert, các Field được chèn sẽ sở hữu được dạng sau trên màn hình soạn thảo.

Xem thêm: Giải Vở Bài Tập Toán Lớp 5 Tập 1, Giải Vở Bài Tập Toán 5

*

Để xem trước nội dung, các bạn nhấp nút qua nên trên thanh Mail Merge. Hiệu quả sẽ xuất hiện như hình:

*

9. Màn hình này thông báo Mail Merge đã sẵn sàng tạo trộn thư cho bạn, nhằm chỉnh lại các thư các bạn nhấp vào mục:

*

Word 2003 sẽ xuất hiện một tài liệu mới có tiêu đề là Letter 1 và câu chữ là toàn bộ thư đã có được trộn trường đoản cú 2 tư liệu ban đầu. Đến đây chúng ta có thể tiến hành in hay giữ giàng vào máy.

*

Tại hộp thoại này bạn để ý các mục sau:

Printer: hiển thị thông tin của dòng sản phẩm in.Page range: cho phép các bạn quy định in trang nào, gồm các mục:All: In cục bộ tài liệu.Current Page: In trang hiện nay thời.Pages: có thể chấp nhận được bạn nhập số trang bắt buộc in

*

Ví dụ muốn in trang 1, 2, 4 và từ 7 đến trang 12 thì các bạn nhập vào như sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số bạn dạng cần in.

Một số sự việc cần để ý khi in vào Word 2003:

Để in được trong Word 2003 thì máy vi tính phải được cài trình tinh chỉnh và điều khiển (Driver) thao tác làm việc in.Khi in tài liệu lần đầu, gồm thể các bạn sẽ gặp tình trạng in ra tài liệu không phải như ban đầu, đó là do mặc định khi cài driver sản phẩm công nghệ in thì cũng dùng kiểu giấy là Letter, trong những khi giấy in thường thì là A4, chúng ta phải chỉnh lại thiết lập cấu hình này trong công tác điểu khiển của máy in.

Xem thêm: Cách Chèn Chữ Vào Ảnh Trong Word 2013, Cách Chèn Chữ Vào Hình Ảnh Trên Word

./.