Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel

     

Đối với nghành nghề dịch vụ quản lí nhân sự, việc theo dõi đúng theo đồng của nhân viên xem đã hết hạn hay chưa để bổ sung kịp thời là rất quan trọng. Trong nội dung bài viết bên dưới, họ sẽ cùng nhau tìm hiểu cụ thể về cách tạo thông báo hết hạn trong Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel


THỐNG NHẤT VỀ CÁCH THÔNG BÁO, CẢNH BÁO

Trước tiên, bạn cần thống nhất về nguyên tắc, phương pháp hoạt động. Để thuận lợi cho bài toán theo dõi ví dụ như trong bài bác viết, chúng ta sẽ thống nhất một vài nguyên tắc như sau:

Tham khảo ngay: Đánh lắp thêm thuê tphcm giá chỉ rẻ, uy tín, chất lượng

Các cường độ cảnh báo:

Mức 1: Còn 1 tháng nữa là không còn hạnMức 2: Còn một tuần nữa là hết hạnMức 3: Đã hết hạn

Thời gian sẽ căn cứ vào lúc này và thời gian ký thích hợp đồng.

Xem thêm: Cách Muối Sung Ăn Ốc Ngon Miễn Chê, Cách Muối Sung Ăn Ốc Ngon Lành, Đơn Giản Tại Nhà

Cách thức cảnh báo: sẽ tương ứng với các mức cảnh báolà:

Mức 1: màu nền xoàn nhạt, chữ thườngMức 2: màu sắc nền cam, chữ đậmMức 3: color chữ đỏ, nền xám nhạt với chữ đậm

CÔNG CỤ CẦN SỬ DỤNG

Trong Excel thường đã tất cả sẵn những công cụ để triển khai việc này, là Conditional Formatting – được định hình theo điều kiện. Khi đã thỏa mãn điều kiện đưa ra thì bây giờ Excel sẽ tự động thực hiện nay định dạng dữ liệu trong vùng được thiết lập.

Xem thêm: Cấu Trúc Và Cách Dùng Need To Trong Tiếng Anh, Cách Dùng Need: Cấu Trúc Và Lưu Ý Khi Dùng Need

XÁC ĐỊNH NGÀY HẾT HẠN HỢP ĐỒNG DỰA VÀO NGÀY KÝ VÀ LOẠI HỢP ĐỒNG

Bên bên dưới là kết quả sau lúc đã thực hiện áp dụng công thức xác minh ngày hết hạn phù hợp đồng trên cột E:

*

CÁCH ỨNG DỤNG CONDITIONAL FORMATTING ĐỂ TỰ ĐỘNG CẢNH BÁO THỜI HẠN HỢP ĐỒNG

Dựa vào nguyên tắc tự động cảnh báo đang được kiến thiết ở bước 1, bây giờ chúng ta sẽ tiến hành tùy chỉnh thiết lập công thức vào Conditional Formatting bằng quá trình sau:

Bước 1: triển khai chọn toàn thể bảng dữ liệu từ A2:E7, kế tiếp chọn Conditional Formatting trong thẻ HOME

Tạ cửa sổ Conditional Formatting, nhấp chọn New Rule / Use a formulas… (thiết lập phương pháp trong Conditional Formatting).

Trước khi tiến hành viết công thức, chúng ta cần trình diễn được xúc tích và ngắn gọn từ lời quý phái dạng công thức:

Nếu Ngày hết hạn sử dung là ô trống (ô không có dữ liệu) thì lúc này sẽ không tồn tại căn cứ nào nhằm cảnh báo. Vì vậy bạn phải loại ngôi trường hợp cực hiếm ở cột E là dạng rỗngNếu như ngày làm việc cột E nếu như như ngày làm việc cột E Ngày lúc này – 7 (trong vòng 1 tuần trước đó ngày hiện tại tại) thì nhận cảnh báo ở nút 2Nếu như ngày sinh hoạt cột E Ngày hiện tại – 30 (nằm ngoài mức 2 và vừa lòng mức 1) thì đang nhận lưu ý ở nút 1

Lúc này, bí quyết ở các mức sẽ lần lượt là: