Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn

     
Excel đến olympiaplus.vn 365 Excel mang lại olympiaplus.vn 365 dành mang đến máy Mac Excel đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Bạn có thể giúp mọi fan làm việc tác dụng hơn vào trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong các ô. Danh sách thả xuống có thể chấp nhận được mọi người chọn 1 mục từ danh sách mà bạn tạo.

Bạn đang xem: Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn


*

Trong trang tính mới, nhập mọi mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất là chúng ta nên liệt kê các mục trong danh sách vào trong 1 bảng Excel. Nếu chưa làm vậy, bạn cũng có thể nhanh chóng thay đổi danh sách của mình thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi dấn Ctrl+T.

*


Chọn ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, click chuột Danh sách.

Bấm vào hộp Nguồn, rồi chọn dải ô list của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của bản thân trên một trang tính mang tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Lưu ý rằng cửa hàng chúng tôi đã quăng quật hàng title vì không thích hàng này là 1 trong tùy chọn lựa chọn:

*

Nếu bạn muốn cho phép người dùng để trống ô, nên chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống trong ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn muốn có thông tin bật lên khi người dùng click chuột ô đó, hãy chọn hộp Hiện thông báo nhập khi ô được chọn, rồi gõ title và thông tin vào các hộp (tối đa 225 ký kết tự). Nếu như bạn không hy vọng hiện thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm này.

*

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập dữ liệu không phía bên trong danh sách, hãy lựa chọn hộp Hiển thị chú ý lỗi sau thời điểm dữ liệu không hợp lệ được nhập, lựa chọn một tùy chọn từ vỏ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề với thông báo. Nếu bạn không ý muốn hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.

*

Bạn không biết nên chọn tùy lựa chọn nào trong vỏ hộp Kiểu?

Để hiển thị thông báo nhưng không rào cản mọi tín đồ nhập dữ liệu không có trong list thả xuống, hãy nhấp chuột Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng

*
này và lưu ý sẽ hiện thông tin cùng với hình tượng
*
này.

Để ngăn cấm đoán nhập dữ liệu không có trong list thả xuống, hãy bấm Ngừng.


Lưu ý: Nếu bạn không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ cần sử dụng tiêu đề khoác định "olympiaplus.vn Excel" với thông báo: "Giá trị các bạn nhập không hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn những giá trị hoàn toàn có thể được nhập vào ô này."


Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy bảo đảm an toàn rằng nó hoạt động theo cách các bạn muốn. Ví dụ: chúng ta có thể muốn kiểm soát xem liệu đổi khác chiều rộng của cột và chiều cao của hàng bao gồm hiển thị toàn bộ các mục nhập của bản thân mình hay không.

Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống nằm ở trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho những người dùng nhận thấy hoặc biến đổi nó, hãy để ý đến việc ẩn và bảo đảm trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo vệ trang tính, hãy coi Khóa những ô để bảo đảm an toàn chúng.

Để xóa list thả xuống, hãy xem sa thải danh sách thả xuống.


Việc nhập tài liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng đắn hơn khi chúng ta hạn chế giá trị ô với đa số lựa lựa chọn từ list thả xuống.

*

Bắt đầu bằng phương pháp tạo danh sách các mục nhập vừa lòng lệ bên trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc thu xếp lại các mục nhập nhằm chúng xuất hiện theo vật dụng tự chúng ta muốn. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng những mục nhập làm cho nguồn mang lại danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, chúng ta có thể dễ dàng xem thêm danh sách cùng nhập những mục nhập thẳng vào công cụ chứng thực tính thích hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào trong 1 cột hoặc một hàng không chứa ô trống vào trang tính.

Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.

Xem thêm: Cách Bật 4G Trên Samsung - Cách Bật 4G Trên Điện Thoại Samsung

Bấm vào tab tải đặt, rồi trong menu bật lên Cho phép, nhấn vào Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn danh sách các mục nhập đúng theo lệ trên trang tính của bạn.

Hộp thoại đang thu nhỏ cực tiểu sẽ giúp đỡ bạn xem trang tính thuận lợi hơn.

Nhấn RETURN hoặc nhấn vào nút Bung rộng

*
để khôi phục hộp thoại và sau đó nhấn vào OK.


Mẹo: 

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhập những giá trị được phân bóc tách bằng dấu phẩy thẳng vào hộp Nguồn.

Để sửa đổi list mục nhập thích hợp lệ, chỉ cần biến hóa giá trị trong danh sách nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong vỏ hộp Nguồn.

Bạn có thể chỉ định thông tin lỗi của riêng mình để ý kiến cho dữ liệu đầu vào không hợp lệ. Bên trên tab Dữ liệu, bấm vào Xác dấn tính phù hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi nhấn vào tab Cảnh báo lỗi.


Áp dụng xác thực tính thích hợp lệ dữ liệu đối với ô


Trong trang tính mới, nhập gần như mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Rất tốt là chúng ta nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel.


Lưu ý: 


Chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống vào trang tính.

Đi mang đến tab Dữ liệu bên trên Dải băng, rồi click chuột Xác thừa nhận tính hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong vỏ hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.

Nếu các bạn đã chế tác bảng chứa các mục nhập thả xuống, hãy bấm chuột hộp Nguồn, rồi bấm cùng kéo các ô có chứa những mục nhập đó. Tuy nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào các ô sẽ lộ diện trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ buộc phải nhập một danh sách những mục nhập trong hộp Nguồn, được phân bóc bằng lốt phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ nạp năng lượng nhẹ

Nếu bạn muốn cho phép người dùng làm trống ô, nên chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống trong ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn muốn có thông tin bật lên khi tín đồ dùng bấm chuột ô, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập title và thông tin vào các hộp (tối đa 225 cam kết tự). Nếu như bạn không hy vọng hiển thị thông báo, hãy vứt chọn hộp kiểm.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên khi ai kia nhập dữ liệu không phía bên trong danh sách, nên chọn lựa hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn 1 tùy lựa chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu khách hàng không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy vứt chọn hộp kiểm.

Bấm vào OK.

Xem thêm: Tại Sao Nói Cách Mạng Tháng Tám Là Thời Cơ Ngàn Năm Có Một ?


Bạn buộc phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.