Cách tải file đính kèm trong gmail

     

Đính kèm tệp tin là cách mình gởi một file tài liệu cho những người khác. Vào Mail nội dung thường là text ngắn trao đội qua lại giữa người với những người hoặc một người với một nhóm.

Bạn đang xem: Cách tải file đính kèm trong gmail

Tuy nhiên bạn có nhu cầu gởi cho người khác nhiều hơn như hình ảnh, tài liệu Pdf, tư liệu doc, tư liệu excel…

Họ chọn lựa cách attach tệp tin hay nói một cách khác là đính kèm file. Vậy làm chũm nào để attach, đi kèm file thế nào trong Gmail? bài viết hôm nay chia sẻ cụ thể cách file đi kèm trong Gmail.


1. Thêm file đính kèm trong Gmail

Bước 1: Bấm nút Soạn để bước đầu gửi e-mail trong Gmail. Bạn điền địa chỉ email mong mỏi gửi tại cái Tới, điền tên thư điện tử tại chủ đề. ở đầu cuối gõ nội dung thư điện tử vào size trống phía dưới.

Bước 2: tiếp nối ta ban đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy).


*

Đính kèm tệp


Bước 3: Trong hộp thoại Open, mang đến nơi cất tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm tập tin lợi ích của việc … cần sẽ click vào nó tiếp nối bấm Open (Bạn hoàn toàn có thể chọn nhiều tập tin thuộc lúc).

Sau khi nhấp vào Open các bạn sẽ chọn khu vực để file đính kèm nhằm gởi

Sau khi chọn file gửi các bạn chọn Open.


Chọn file tải lên


Bước 4: sau thời điểm chọn tệp muốn gởi. Chất vấn lại e-mail nhấn nút gởi.

Nếu mong muốn đính kèm cả thư mục ví dụ như folder chứa bài bác viết, folder chứa ảnh… thì trước hết các bạn phải nén folder đó thành một viên duy nhất sau đó ta bắt đầu đính kèm được.

Ta dùng ứng dụng nén WinRAR rất thịnh hành hoặc sử dụng WinZip nhằm nén. Chọn hoàn thành bấm Open.

Nếu không khi chúng ta nhấp thư mực hệ điều hảnh gọi là bạn muốn mở folder đó.

Nếu folder của khách hàng có dung tích nhẹ, ít tệp tin thì việc nén chỉ trong giây lát. Người nhận email sẽ tải thư mục này về rồi giải nén trên sản phẩm tính để lấy các tập tin bên trong, siêu tiện lợi.

Nếu không muốn nén thì bạn phải vào trong folder đó, chọn tất cả tập tin rồi thiết lập lên Gmail, nhưng cách này không chuyên nghiệp hóa và khó cai quản hơn khi người nhận nên tải từng file về.

Nếu bạn muốn đính kèm folder có dung tích lớn. Chỉ còn cách sở hữu thư lục đó lên Drive. Xem tiếp phần phía dưới.

2. Đính kèm ảnh phải làm chũm nào?

Để gởi một hình ảnh cũng đơn giản.

Bước 1: Bấm nút Soạn để bước đầu gửi thư điện tử trong Gmail. Chúng ta điền địa chỉ cửa hàng email mong mỏi gửi tại dòng Tới, điền tên e-mail tại công ty đề. ở đầu cuối gõ nội dung email vào form trống phía dưới.

Bước 2: sau đó ta ban đầu thêm tập tin vào vào email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính hình ảnh.


*

Đính kèm tệp hình ảnh


Bước 3: sau khoản thời gian nhấp vào hình ảnh hộp thoại xuất hiện.

Ảnh là đầy đủ hình ảnh có sẵn trên Driver của bạn.

Tải lên là các bạn chọn đông đảo hình ảnh mà bạn có nhu cầu gởi.

Khi mong mỏi đính kèm ảnh có trên internet, chúng ta chọn Địa chỉ web (URL), tiếp đó dán địa chỉ ảnh trên dòng Dán URL hình hình ảnh vào đây, bấm nút Chèn.

Bước 4: sau khoản thời gian chọn hình ảnh bạn dấn nút Gởi.

3. Gửi file thêm kèm dung lượng lớn

Để đính kèm file dung lượng lớn các bạn phải thiết lập file kia lên drive của bạn.

Bước 1: sau khoản thời gian đăng nhập vào tài khoản Gmail. Dìm nút Soạn.

Bước 2: Sau lúc điền địa chỉ cửa hàng email, tên e-mail và nội dung, ta bắt đầu chèn file dung lượng lớn. Bạn bấm vào vào hình tượng Google Drive, nó nằm cạnh phải hình tượng ghim kẹp giấy.


*

File đính thêm kèm dung tích lớn


Bước 3: giả dụ file bắt buộc gửi gồm trong Google Drive của công ty thì ta chỉ cần chọn file đó rồi bấm Chèn.

Nếu file kia nằm trên sản phẩm công nghệ tính, chúng ta bấm vào Tải lên. Tiếp nối chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn.

Muốn nhanh hơn, chúng ta có thể dùng loài chuột kéo file kia vào đây.


*

Tải tệp tin lên Drive


Giả sử bạn đang trở nên tân tiến một doanh nghiệp lĩnh vực gia sư thư điện tử tên miền miền bao gồm dang hotro
giasu.com.vn. Quan sát vào email tên miền thật bài bản trong mắt khách hàng hàng.

Bước 4: Trong hộp thoại Open, chúng ta chọn file buộc phải đính kèm rồi bấm Open.

Xem thêm: Cách Vẽ Ren Theo Quy Ước Tiêu Chuẩn, Cách Vẽ Ren Chi Tiết & Hiệu Quả Nhất (2022)


Chọn file thiết lập lên


Bước 5: Chờ một chút ít cho Google Drive download file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào vào dung tích file và mặt đường truyền internet công ty bạn.

Cuối thuộc bấm Tải lên.

4. Những tìm tìm file kèm theo trong Gmail

Tài liệu rất quan trọng đặc biệt đối với mỗi chúng ta. Việc thu xếp và lưu trữ tài liệu, xã tin càng ngày được chú ý và phạt triển.

Trong thời hạn dài sử dụng con số và dung lượng của người sử dụng ngày càng tăng. Câu hỏi ghi nhớ cùng tìm kiến tài liệu hết sức tốn thời gian.

Dưới đâu là hầu hết mẹo tìm kiếm kiếm file nhanh nâng cấp của Gmail.

Các toán tử tìm kiếm nâng cao giúp chúng ta lọc những loại file đính kèm rõ ràng bằng một vài ba lần thừa nhận phím.

Nhấp vào ô tra cứu kiếm của Gmail với nhập các toán tử phù hợp.


*

Thanh kiếm tìm kiếm


Tìm kiếm theo loại file

1. Has:attachment – tác dụng trả về là email chứa bất cứ thứ gì được lắp kèm.

2. Has:drive|document| spreadsheet|presentation – tác dụng trả về là e-mail có file đi kèm hoặc liên kết Google Drive, Docs, Sheets tuyệt Slides.

Ví dụ, has:drive đã lọc các email gồm file đi cùng được liên kết với Google Drive.

3. Filename:.doc – Toán tử search kiếm nâng cao này chuyển động gần tương đồng như tùy chọn ở trên (nhưng toán tử này được ghi trong tài liệu là để tìm kiếm các loại file đính thêm kèm).

Lưu ý: “filename:” có nghĩa là đã tất cả một file đính thêm kèm, vày vậy bạn không cần phải sử dụng “has:attachment” với nó. Ngoại trừ ra, không bắt buộc dấu chấm trước phần mở rộng file, tức là filename:.doc = filename:doc.

4. Filename:google*.doc – hiệu quả trả về thư điện tử có file doc được đi cùng và các file này còn có ngơi nghỉ đầu thương hiệu (trong khi filename:*google*.doc tra cứu kiếm phần đông email có tài liệu đi kèm với từ “google” đã đề cập chỗ nào đó trong tên file).

5. Filename:.doc OR filename:.html – hiệu quả trả về thư điện tử có file .doc hoặc .html (hay cả hai) được thêm kèm.

6. Filename:.doc & filename:html – công dụng trả về thư điện tử có cả tệp tin .doc hoặc .html được lắp kèm.

Tìm kiếm tệp tin theo dung lượng

Ngoài ra, chúng ta có thể tập trung tìm kiếm vào những email cũ theo dung lượng file.

Gmail cũng cung cấp các thông số “larger” và “smaller” sẽ giúp đỡ bạn tìm email trong phạm vi dung lượng. Ví dụ, thay thế sửa chữa số 8 và 10 bằng số bạn muốn:

larger:10mbsmaller:8mb

Kết quả trả về là tất cả những e-mail chứa toàn bộ các tập tin kèm theo từ 8mb đến 10mb.

5. Lỗi không mở được file đính kèm

Bạn nhận được một file gắn thêm kèm dẫu vậy không mở được buộc phải làm ráng nào? Dưới đó là những lỗi và biện pháp khắc phục ko mở được file đính thêm kèm.

Định dạng tập tin lạ

Bạn nhận được một số file như auto Car, Adobe Photoshop. Phần lớn file này trên máy vi tính bạn thường không tồn tại phần miềm tương xứng để mở.

Trong trường vừa lòng này chúng ta phải cài đặt phần miềm rồi bắt đầu mở được.

Một số phần không ngừng mở rộng của tập tin

Phần mở rộng của tập tinPhần miền hỗ trợ
.psb cùng .psdPhotoshop
.dwgAutocar
.bmpMicrosoft Paint
.exe hoặc .comExecutable file
.mp3Audio File
.html hoặc .htmHTML file

Mong những công dụng đính kèm tệp trên có thể giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!Nhưng để tìm kiếm những file những khó với tốn thời hạn hơn.

Tập tin nén

Một file có dung tích lớn được gởi đến hộp thư của bạn. Tập tin sẽ tiến hành nén lại bằng ứng dụng ném.

Như vậy để xem tập tin nhiều loại này các bạn cần phải giải nén như WinRAR rất phổ cập hoặc sử dụng WinZip để nén.

Chú ý với các hệ quản lý và điều hành cũ đã không cung ứng cài đặc phần miềm này.

Phần miềm khử virut

Các phần miềm khử virut được cài đặt lên máy tính chủ động chặn một vài file đi cùng trên vật dụng tính. Vào trường thích hợp này các bạn chú ý tạm thời tắt phần miềm khử virut. Rồi mở tệp tin lại bình thường.

Nhưng các bạn chú ý khi nhận được phần đa file đi kèm từ e-mail không rõ ràng chúng ta nên cẩn thận. File đi kèm đó hoàn toàn có thể chứa mã độc phá hoại máy tính xách tay của bạn.

Mail được giữ hộ từ máy tính xách tay Apple đến một vật dụng tình thông thường

Trong ngôi trường hợp người gởi thư điện tử sử dụng máy tính Mac, File đi cùng không được lưu dưới dạng thích phù hợp với Window. Bởi vậy không thể mở tập tin gắn kèm.

Không bao gồm quền truy vấn cập

Một số người dùng sử dụng một số ứng dung google docs, google sheets, google slides… để cải tiến và phát triển nội dung của mình. Để bảo mật thôn tin file này chỉ mình bọn họ mới bao gồm quyền truy vấn xem, sửa…

Người nhận quan trọng xem được nội dung email do fan gởi chỉ chèn đường truyền của thư mục này mà không cấp cho quyền truy nã cập cho người nhận.

Xem thêm: Cách Chữa Bỏng Bô Xe Máy Không Để Lại Sẹo Hiệu Quả Nhất, 4 Cách Chữa Bỏng Bô Xe Máy Không Để Lại Sẹo

Trong trường thích hợp này bạn gởi chỉ cần mở tập tin đó lên với nhấp vào ô ” Request Access” Google vẫn yêu cầu tín đồ gởi cấp cho quyền truy vấn cho bạn.

Trong bài viết mình đã share với chúng ta những nội dung quan trọng sử dụng File gắn thêm kèm. Chúc chúng ta thành công!