Cách Lưu File Excel

     

Excel là mức sử dụng được thực hiện cho đo lường và thống kê và thống kê lại được người dùng ưa hài lòng nhất hiện nay nay. Tuy nhiên, vẫn còn đa số chúng ta chưa sử dụng rành phép tắc này. Hãy cùng bọn chúng tớ tò mò một số bước cơ bạn dạng khi áp dụng công thế này nhé. Trước nhất là cách lưu file excel trên máy tính.

Bạn đang xem: Cách lưu file excel


Phân biệt phương tiện Save, Save as

Trong excel hỗ trợ 2 cách lưu tệp tin excel nhanh chóng đó là save và save as. Vậy save với save as có gì không giống nhau?

Save (Lưu): khi đang thực hiện một bảng tính, chúng ta có sự sửa đổi hoặc xóa đi một thông tin nào đó, bạn phải lưu lại bảng tính sau khoản thời gian sửa hoặc xóa, lúc này bạn cần thực hiện lệnh save để lưu giữ các đổi khác của mình. Kế bên ra, vào suốt quá trình sử dụng luật pháp excel, các bạn cũng cần liên tục sử dụng lệnh này để tránh trường hợp máy tính/ máy vi tính bị tắt bất ngờ gây mất thông tin.

 Khi dùng lệnh này, bạn chỉ cần đặt thương hiệu tệp ở thứ nhất lưu. Ở những lần lưu sau, bạn chỉ việc bấm nút lệnh Save trên thanh nguyên lý hoặc tổng hợp phím Ctrl + S.

Save as (Lưu bên dưới dạng): khi dùng lệnh này, bạn sẽ tạo thêm một bản sao đến tệp tin đã sử dụng, tuy vậy dưới một tên khác, hoặc một vài thông tin khác so với tệp tin lúc này bạn đang dùng.

Khi sử dụng lệnh này, các bạn cần lựa chọn 1 cái tên bắt đầu cho tệp tin và/hoặc một địa điểm lưu khác. VD: tệp tin hiện tại tại có tên abc.slsx được lưu lại ở ổ đĩa D; khi sử dụng save as, tệp tin abc rất cần được đổi tên không giống ví dụ: abcd.slsx, chúng ta cũng có thể lưu ở ổ đĩa D như tệp cũ hoặc sinh sống một chỗ nào đó khác. Lệnh save as sẽ xuất hiện trong Backstage view hoặc chúng ta có thể dùng phím tắt cho lệnh này là F12.

Các bước thực hiện lệnh Save, Save as

Lệnh Save:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Save ở góc trái trên thuộc của thanh vẻ ngoài Quick Access Toolbar.Bước 2: Nếu đây là lần trước tiên bạn giữ trang tính, hộp thoại Save as sẽ mở ra với chính sách Backstage view.Bước 3: các bạn đặt tên cho file cùng chọn chỗ lưu. Nếu bạn muốn lưu file vào đồ vật tính, nhấp lựa chọn Computer/ This PC. Kế tiếp nhấp chọn nút Brown nhằm tìm vị trí lưu file.Bước 4: Khi hộp thoại Save as xuất hiện, các bạn đặt tên đến tệp tin (file name) và bấm nút Save. Sau đó chúng ta cũng có thể thường xuyên thực hiện lệnh Save này nhưng không cần tạo tên bắt đầu nữa. Chúng tớ khuyến khích chúng ta nên sử dụng nút lệnh Save liên tiếp để kị mất tệp tin nếu máy vi tính bị tắt nguồn hốt nhiên ngột.

Lệnh Save as:

Khi tệp tin nằm trong bảng tính của người sử dụng đã được lưu lại, và bạn có nhu cầu tạo thêm phiên bản sao đến tệp tin của mình. Bây giờ bạn áp dụng lệnh Save as.

Để triển khai lệnh này:

Bước 1: bạn bấm vào vào ô tệp tin trên thanh công cụ.Bước 2: tiến hành đặt tên mới và chọn nơi lưu y như cách áp dụng lệnh Save.

Cách lưu file excel bởi OneDrive

Ở các phiên bản excel mới từ năm 2016 đến nay, excel cung cấp cho tất cả những người dùng thêm một phương thức khác để gìn giữ file excel. Đó là phương pháp lưu file excel trên năng lượng điện toán đám mây bởi OneDrive. Người tiêu dùng có thêm một sự lựa chọn bắt đầu thay vì phương pháp lưu tệp tin excel trên máy vi tính cá nhân.

Bên cạnh đó, khi thực hiện điện toán đám mây, fan dùng còn tồn tại thể share hoặc xuất trực tiếp tệp tin với những người khác từ mức sử dụng Excel nếu thực hiện nút lệnh OneDrive.

Xem thêm: Mục Đích Của Việc Hiệu Chỉnh Chương Trình Là Gì ? Mục Đích Của Việc Hiệu Chỉnh Là:

Bất cứ thời điểm nào khi sử dụng công cụ Excel từ năm 2019 trở đi. Bạn sẽ nhận được lời khuyên sử dụng OneDrive mang lại trang tính của mình. Để dấn được đề xuất này, thì trước hết bạn cần đăng nhập tài khoản Microsoft của chính bản thân mình vào OneDrive. 

Nếu chưa đăng nhập, hãy nhìn lên cái trên cùng của thanh vẻ ngoài phía tay phải, cạnh các nút lệnh đóng góp tab, thu nhỏ, … sẽ có được nút Sign in, bạn chỉ việc nhấp vào đó và đăng nhập thông tin tài khoản Microsoft của phiên bản thân. Thời điểm này, bạn sẽ sử dụng được phím tắt giữ vào OneDrive.

Tính năng tự động lưu tự động Recover

Một bản lĩnh hữu ích dành cho chúng ta hay bị quên lưu file excel của mình. Khi những tệp tin chưa kịp lưu của các các bạn sẽ được tự động lưu lại ở một mục khác khi bạn làm câu hỏi trên công cụ. Ví dụ khi bạn quên bảo quản những chuyển đổi của mình hoặc máy tính/ excel bị lỗi. Bạn sẽ tìm lại được trang tính nhưng mà mình đang triển khai dở và hoàn toàn có thể khôi phục tệp bằng tự động hóa Recover.

Cách kích hoạt tính năng auto Recover:

Bước 1: Trước tiên, bạn truy vấn vào nút tệp tin trên thanh công cụ.Bước 2: Trong menu File, kéo xuống tìm tùy chọn Options.Bước 3: trong hộp thoại Options, chọn nút Save làm việc cột mặt trái.Bước 4: Ở khung mặt phải, chọn Save AutoRecover information every.

Trong hào kiệt này, cách lưu tệp tin Excel sẽ tiến hành lưu tự động mỗi 10 phút một lần. Mang đến nên, trường hợp bạn thao tác làm việc với trang tính bên dưới 10 phút thì sẽ không có tệp tin được lưu giữ tự động. Khi không tìm kiếm thấy tệp tin, bạn phải duyệt qua tất cả các tệp đã được lưu dưới dạng Backstage view. Thời gian này, tính năng tự động Recover đã có được kích hoạt.

Tiếp theo, hãy mở một tệp tin excel nhưng mà bạn chưa kịp lưu hoặc bị hư lên. Trường hợp phiên bản được lưu tự động hóa của tệp được kiếm tìm thấy. Vỏ hộp thoại Document Recovery sẽ xuất hiện thêm ở quanh vùng bên trái của bảng tính Excel. Mong muốn khôi trang phục tính, nhấp vào tệp được liệt kê vào Document Recovery.

Bước 1: click chuột chọn tab File.Bước 2: Trong menu File, lựa chọn mục Info.Bước 3: Nhấn chọn Manage Versions.Bước 4: lựa chọn Recover Unsaved Workbook.

Cách lưu tệp tin excel dưới dạng tệp tin PDF

Các tệp tin excel được giữ mặc định nghỉ ngơi dạng tệp có đuôi là .xlsx. Tuy nhiên, ở một số trường hợp, bạn phải lưu file excel bên dưới dạng file pdf. Để đảm bảo rằng mọi bạn đều rất có thể mở được tệp tin.

Khi lưu giữ file bên dưới dạng tệp PDF, những người dân không thiết lập ứng dụng excel trên sản phẩm tính, điện thoại cảm ứng vẫn rất có thể mở được. Đồng thời, nó còn đảm bảo an toàn rằng tệp tin của chúng ta cũng có thể cho phép toàn bộ mọi tín đồ xem. Nhưng quan yếu chỉnh sửa, điều này bảo đảm an toàn rằng phiên bản quyền của người sử dụng được bảo vệ.

Cách giữ file dưới dạng tệp tin PDF:

Bước 1: truy cập vào tab file trên thanh công cụ.Bước 2: nhấp chuột vào vỏ hộp thoại Export, tiếp nối chọn Create PDF/XPS.Bước 3: Đặt tên mang lại file cùng chọn khu vực lưu.

Xem thêm: Soạn Âm Nhạc Lớp 6 Trang 50 Bài Đọc Nhạc Số 4 Lớp 6, Bài Đọc Nhạc Số 4 Sgk Âm Nhạc 6

*
Như vậy, nội dung bài viết đã phía dẫn cho chính mình 4 giải pháp lưu tệp tin excel
cùng cả cách phục sinh file excel không lưu. Bạn có thể lưu file bởi nhiều cách khác biệt và phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bạn. Có thể lưu file bởi nút lệnh Save, Save as, lưu bởi điện toán đám mây OneDrive, lưu bên dưới dạng file PDF. Hy vọng bài viết sẽ có lợi với các bạn trong quá trình sử dụng công cụ giám sát và đo lường thống kê được ưa chuộng này.