Cách Làm Bảng Chấm Công

     

Tạo bảng chấm công bình Excel giúp chúng ta chuyên nghiệp hóa được quá trình quản trị nhân lực. Đồng thời khối hệ thống này cũng giúp tàng trữ tôt và chuyển động trơn tru rộng so cùng với truyền thống. Học Excel Online sẽ lí giải bạn tạo ra bảng chấm công bằng Excel vô cùng solo giản


Trước lúc lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, hình dung ra trước xem file bảng chấm công gồm những gì, từng nào sheet, nội dung như vậy nào, cách vận động ra sao…? Khi vấn đáp được các câu hỏi thì chúng ta càng biết rõ bí quyết làm bên trên excel nhằm có công dụng như ý muốn.

Bạn đang xem: Cách làm bảng chấm công

Tôi sẽ hướng dẫn biện pháp lập 1 mô hình bảng chấm công ví như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là một trong tháng với 1 sheet làm list nhân viênTrung bình mỗi tháng là đôi mươi nhân viênKý hiệu chấm công gồm thể biến hóa được tùy người sử dụng (mỗi người hoàn toàn có thể chấm 1 kiểu ký hiệu, tuy vậy sẽ đồng nhất trong 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công gồm ghi rõ ngày, máy trong tháng. Vào thứ 7 và nhà nhật thì tự thay đổi màu sắc khác so với ngày thường.Hàng ngày sẽ chấm công vào các ngày trong tháng. Vào cuối tháng sẽ từ tính số tổng thể công vào tháng.Tên nhân viên cấp dưới trong bảng chấm công sẽ lấy từ list nhân viênCó thể link giữa những tháng cùng nhau để dễ dàng thao tác.

Các bước thực hiện chi tiết

Bố cục các Sheet


Về quy mô là 13 sheet, mà lại khi ban đầu làm ta chỉ cần 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)

+ 1 sheet là tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho một tháng, những tháng sau có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)

Sheet list nhân viên:

Nội dung đa số trong sheet này là tên gọi và Mã nhân viên. đề nghị tạo mã nhân viên vì hoàn toàn có thể có trường hòa hợp trùng tên. Khi thống trị theo mã sẽ tránh sự cố bị trùng.

Ngoài ra còn có các văn bản khác tương quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn hoàn toàn có thể tạo như sau:


*


*

*

Sheet list nhân viên phần lớn là nhập bằng tay thủ công nên không tồn tại gì phức tạp.Lưu ý: các bạn chừa ra khoảng tầm 2-3 dòng trên thuộc để tạo link tới các sheet khác. Phía trái cách ra 1 cột để tham dự phòng nếu cần bổ sung gì thêm.

Sheet mon 1

Đầu tiên chúng ta tạo khung đến bảng chấm công, gồm những nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, thành phần chấm công, định nấc ngày công vào tháng, các cột gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày vào thời điểm tháng (31 cột khớp ứng với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú


*

*

Tiếp kế tiếp bạn co độ rộng của các cột thế nào cho gọn và dễ nhìn. Những cột ngày vào tháng rất có thể co lại bé dại vừa đủ nhằm chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không cần rộng lắm. đa phần cột tên và mã nhân viên hiển thị đủ là được.

Cách co độ rộng: chúng ta bôi đen các cột ngày vào tháng, quy ra công (trong ví dụ như là bôi đen từ cột E mang lại cột AM), kế tiếp co độ rộng ở cột E khoảng tầm 30 pixels (hoặc bôi black từ cột E cho cột AM, tiếp nối bấm chọn command Column Width, lựa chọn 3,13 tương ứng 30 pixels)


Vậy là các bạn đã làm xong xuôi phần form của Bảng chấm công. Tiếp theo ta đã thực hiện thao tác chọn ngày tháng của bảng chấm công.

Tạo tháng ngày trong bảng chấm công

– Đầu tiên ta xác định năm sử dụng. Tại ô D1 nhập quý hiếm của năm. Lấy ví dụ năm 2014

– trên ô B4 (xác định mon chấm công), ta nhập hàm xác minh ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu ngăn cách các thành phía bên trong hàm rất có thể là vết ; hoặc che dấu , tùy thiết lập của sản phẩm công nghệ tính. Ở laptop của tôi sử dụng dấu ;Nội dung hàm date: xác định giá trị của ngày tháng theo giá trị xác định trong hàm. Giá trị theo vật dụng tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = giá trị tại ô D1, tháng = 1, Ngày = 1


– sau khoản thời gian nhập hàm xong, tại ô B4, lựa chọn format cell / custom / nhập giá trị <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên phải, kết thúc rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + vệt cách + vết nháy kép + mm + vệt nháy kép + năm + vết cách + dấu nháy kép + yyyy)


– chúng ta cũng có thể marge cell tự ô B4 mang đến D4 khiến cho hiển thị đủ câu chữ cho dễ nhìn.

Xem thêm: Sơ Đồ Tư Duy Bài Nhớ Rừng Ngắn, Sơ Đồ Tư Duy Bài Nhớ Rừng Lớp 8 Ngắn Gọn Nhất

– trên ô ngày 1 ( ô E9), chúng ta nhập =b4 để khẳng định ngày thứ nhất trong tháng.

– trên ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp sau trong tháng)

– Copy phương pháp tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày vật dụng 31 (ô AI9) bằng phương pháp sau:

Cách 1: Bôi đen từ ô F9 mang đến ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: nhấp chuột vào ô F9, giữ con chuột tại vị trí vệt chấm black trong ô để nhỏ trỏ chuột thay đổi dấu +, kéo con chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi đen từ ô E9 đến ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị lên số ngày)Nội dung trong ô E9 mang đến ô AI9 đã hiển thị ra ngày như vào bảng trên.


– tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là lấy quý giá ngày vào tuần của ô E9. Nếu câu chữ trong hàm weekday không tồn tại đặt cơ chế về trang bị tự ngày trong tuần thì đã tự trả về theo sản phẩm tự công ty nhật, thiết bị hai, thứ 3… thứ 7 (Bắt đầu là chủ nhật, hoàn thành là thứ 7), với trả về quý giá số từ là 1 đến 8Choose: là hàm chọn giá trị trả về. Giá bán trị đầu tiên trong hàm là giá trị được chọn để gia công căn cứ xác định. Những giá trị tiếp theo sau là văn bản được trả về tương xứng theo cực hiếm đầu tiên.

– Copy phương pháp tại ô E10 sang những ô tiếp nối bên phải, cho tới ô AI10 (ngày sản phẩm 31)


Tuy nhiên không hẳn tháng nào cũng có thể có 31 ngày, buộc phải để tránh câu hỏi hiển thị những ngày của mon khác trong tháng này, ta triển khai các thao tác sau:+ bước đầu từ ngày vật dụng 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 vẫn trả về quý hiếm là rỗng, còn nếu như không bằng thì vẫn trả về cực hiếm ô AF9 + 1 (Nghĩa là giả dụ tháng 2 có 28 ngày, thì ngày sản phẩm công nghệ 29 đã là ngày 01/03, vậy quý giá ngày là 1, bằng với mức giá trị ngày của ô E9, nếu như đúng như vậy thì sẽ là rỗng, ko hiển thị ngày 01/03. Còn trường hợp tháng 2 đó tất cả 29 ngày thì vẫn hiện ngày 29)

+ tại ô AH9, ta cần sử dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF thiết bị 1: giả dụ tại ô AG9 là cực hiếm rỗng, thì ô AH9 cũng biến thành có giá trị rỗng (tức là vào trường vừa lòng tháng 2 gồm 28 ngày thì sẽ không tồn tại ngày trang bị 30)IF thiết bị 2: tựa như với hàm if tại ô AG9, có nghĩa là trường thích hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.

+ tại ô AI9, ta cần sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF trang bị 1: nếu AH9 là giá trị rỗng, thì AI9 cũng trở thành có cực hiếm rỗng (tức là trường hợp không có ngày máy 30 thì cũng không tồn tại ngày thiết bị 31)IF vật dụng 2: trường hợp tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ không tồn tại ngày vật dụng 31

+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 đã phát sinh lỗi. Tuy nhiên không ảnh hưởng gì cho bảng tính phải không cần băn khoăn lo lắng về bài toán này.

Như vậy ta đã thực hiện được phần những ngày vào tháng, và những thứ vào tuần.

Xem thêm: Tiếng Việt Lớp 3 Tuần 20 Luyện Từ Và Câu Lớp 3 Tuần 20 Trang 7 Luyện Từ Và Câu

Tiếp theo là việc tự động hóa đổi màu cho các ngày máy 7, chủ nhật đến khác cùng với ngày thường

+ Bôi black nội dung trong bảng (Từ E9 mang đến AI30 – có nghĩa là tất cả các nội dung về ngày trong tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn tính năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.