Cách gửi mail hàng loạt trong outlook

     
Word mang lại olympiaplus.vn 365 Word mang đến olympiaplus.vn 365 dành mang đến máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word năm 2016 Word năm nhâm thìn for Mac Word 2013 Word 2010 xem thêm...Ít hơn

Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy mở một tư liệu Word trống cùng nhập văn bản của thư email bạn có nhu cầu gửi.

Bạn đang xem: Cách gửi mail hàng loạt trong outlook

Để gởi email, cần cài đặt một chương trình e-mail tương ưa thích MAPI như Outlook gmail hoặc Gmail.

Bước 1: sẵn sàng tài liệu chính của bạn

Đi cho tới Gửi thư > Đầu phối thư > gửi email.

*

Bước 2: cấu hình thiết lập danh sách gửi thư của bạn

Danh sách giữ hộ thư là nguồn dữ liệu của bạn. Để hiểu thêm thông tin, hãy coi mục những nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư.

Mẹo

Nếu không có danh sách nhờ cất hộ thư, chúng ta có thể tạo một list trong quá trình phối thư.

Nếu bạn muốn sử dụng danh bạ Outlook của mình, hãy đảm bảo an toàn Outlook là chương trình thư điện tử mặc định của doanh nghiệp và những phiên bản giống như Word.


Bước 3: links danh sách gửi thư của bạn với thư email

Đảm bảo nguồn dữ liệu của người sử dụng có một cột cho địa chỉ cửa hàng email và có add email cho tất cả mọi bạn mà nhiều người đang gửi e-mail đến.

Đi tới gửi thư > chọn Người nhận.

Chọn Tệp > Lưu.

Nếu bạn phải chỉnh sửa, bố trí hoặc lọc list gửi thư của mình, hãy xem mục Phối thư: sửa đổi người nhận.


Bước 4: Thêm nội dung cá thể hóa vào thư email

Đi tới giữ hộ >Dòng Lời chào.

Chọn định dạng bạn có nhu cầu sử dụng.

Chọn OK để chèn trường phối.

Chọn Tệp > Lưu .

Bạn có thể thêm những trường khác từ nguồn dữ liệu vào thư thư điện tử của mình. Để biết thêm thông tin, coi mục Chèn ngôi trường phối thư.


Lưu ý: Bạn sẽ buộc phải định dạng email của mình bằng phương pháp thủ công sau thời điểm chèn trường.


Nếu bất kỳ phần làm sao của add hoặc các trường khác bị thiếu, hãy coi mục Phối thư: Khớp trường nhằm khắc phục.

Để chuyển đổi phông chữ, kích cỡ hoặc dãn biện pháp nội dung được phối, hãy chọn tên ngôi trường phối cùng thực hiện thay đổi bạn muốn.


Bước 5: coi trước cùng hoàn tất

Chọn coi trước Kếtquả , rồi lựa chọn Tiếp theo

*
hoặc
*
Trước để xem tên và add trong ngôn từ thư của bạn.

*

Chọn Hoàn tất & Phối > Gửi Thư Email.

*

Trong hộp Đến, lựa chọn cột hoặc trường add email từ danh sách gửi thư của bạn.


Lưu ý:  Word đang gửi từng thư tới từng địa chỉ cửa hàng email. Các bạn không thể Cc hoặc Bcc fan nhận khác. Chúng ta có thể bao gồm các nối kết, nhưng bạn không thể thêm phần đi kèm vào email.


Trong hộp Dòng nhà đề, nhập cái chủ đề mang đến thư.

Trong vỏ hộp Định dạng thư, chọn HTML (thiết để mặc định) hoặc Văn bạn dạng thuần nhằm gửi tài liệu bên dưới dạng ngôn từ thư email.

Trong Gửi bạn dạng ghi,sử dụng một trong những cách sau:

Tất cả bản ghi (mặc định).

Xem thêm: Cách Tìm Moon Sign - Hướng Dẫn Cách Xem Cung Mặt Trăng Chuẩn Xác

Bản ghi hiện trên chỉ hoàn toàn có thể xem bản ghi trên màn hình của chúng ta được gửi thư.

TừTới chỉ gởi một phạm vi bạn dạng ghi.

Chọn OK nhằm chạy phối thư.


Bước 6: giữ thư được cá nhân hóa

Đi tới Tệp > Lưu. Khi lưu giữ tài liệu chính, chúng ta cũng lưu liên kết của tài liệu đó cho nguồn dữ liệu. Để tái sử dụng, hãy mở tài liệu với trả lời gồm khi được nhắc bảo trì kết nối cho nguồn dữ liệu.


Trước khi bạn bắt đầu, hãy mở một tài liệu Word trống cùng nhập ngôn từ của thư email bạn muốn gửi.

Để gởi email, cần thiết lập một chương trình thư điện tử tương ham mê MAPI như Outlook email hoặc Gmail.

Bước 1: tạo một tài liệu chính trong Word

Đi cho tới Gửi thư > đầu Phối Thư >email.

*

Trong Word, nhập thông điệp email bạn muốn gửi.

Bước 2: thiết lập danh sách giữ hộ thư của bạn

Danh sách nhờ cất hộ thư là nguồn dữ liệu của bạn. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục các nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư.

Mẹo

Nếu không tồn tại danh sách gởi thư, bạn có thể tạo một list trong các bước phối thư.

Nếu bạn muốn sử dụng danh bạ Outlook của mình, hãy đảm bảo Outlook là chương trình thư điện tử mặc định của bạn và cùng là phiên bản Word.


Bước 3: link danh sách giữ hộ thư của người tiêu dùng với thư email

Đảm bảo nguồn dữ liệu của khách hàng có một cột cho add email cùng có địa chỉ email cho tất cả mọi tín đồ mà ai đang gửi thư điện tử đến.

Đi tới giữ hộ thư > lựa chọn Người nhận.

Chọn Tệp > Lưu.

Nếu bạn cần chỉnh sửa, bố trí hoặc lọc list gửi thư của mình, hãy xem mục Phối thư: chỉnh sửa người nhận.


Bước 4: Thêm và định dạng trường phối

Đi đến mục Gửi > Chèn Trường Phối, rồi chọn những trường yêu cầu thêm.

*

Trong tài liệu thiết yếu của bạn, hãy chọn Kéo trường vào vỏ hộp này hoặc nhậpvăn phiên bản , rồi bấm hoặc gõ vơi vào văn bản để loại bỏ.

Thêm với định dạng hầu như trường bạn muốn đưa vào thư email, rồi lựa chọn OK.


Bước 5: coi trước và gửi thư email

Đi tới nhờ cất hộ thư > coi trước Kết quả nhằm xem diện tích của thư email.

*

Sử dụng các nút mũi tên trái và đề nghị trên tab Gửi thư nhằm cuộn qua từng thư email.

Chọn Xem trước kết quả đợt nữa để thêm hoặc sa thải trường phối.

Khi sẽ sẵn sàng, hãy đi > Kết & Phối > phối vào Email.

Phối vào email ko sẵn dùng nếu như khách hàng chưa chọn chương trình thư điện tử mặc định.

Chọn ngôi trường Đến phối, chủ thể và gửi bên dưới dạng văn bản, HTML hay dưới dạng tệp đính kèm. Khi chúng ta gửi bên dưới dạng tệp thêm kèm, email không có thân văn bạn dạng nhưng thư sẽ tiến hành gửi dưới dạng tài liệu đính thêm kèm.

Xem thêm: Cách Cài Driver Card Màn Hình Gigabyte, Card Đồ Họa

Chọn Phối Thư vào hộp thư đi.


*
*
*

Bạn phải thêm trợ giúp?


Tham gia thảo luận
Hỏi cộng đồng
Nhận hỗ trợ
Liên hệ với chúng tôi

Thông tin này có hữu ích không?


CóKhông
Cảm ơn bạn! Bạn cũng muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, cửa hàng chúng tôi càng cung ứng bạn được xuất sắc hơn.)Bạn hoàn toàn có thể giúp bọn chúng tôi nâng cấp không? (Bạn càng cho thấy thêm nhiều thông tin, chúng tôi càng cung cấp bạn được giỏi hơn.)
Bạn chuộng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến thử dùng của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa phía dẫn
Dễ theo dõi
Không bao gồm thuật ngữ
Hình hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình
Hướng dẫn không chính xác
Quá kỹ thuật
Không đầy đủ thông tin
Không đầy đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn gồm góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi phản hồi

Cảm ơn ý kiến của bạn!


×
Nội dung mới
olympiaplus.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) © olympiaplus.vn 2022