CÁCH ĐỒNG BỘ MAIL VỚI OUTLOOK

     
Giới thiệu

Mircrosoft Outlook là 1 phần mềm quản lý thông tin cá nhân, liên lạc thư từ, lịch biểu thao tác được cách tân và phát triển bởi Microsoft. Cũng là một ứng dụng trong cỗ Microsoft Office của dân văn phòng, công sở. Từ ứng dụng này bạn cũng có thể tích hợp thông tin tài khoản như thư điện tử để giữ hộ thư từ.

Bạn đang xem: Cách đồng bộ mail với outlook

Bài viết này đã hướng dẫn các bạn tích thích hợp 1 tài e-mail khoản e-mail vào phần mềm để gửi thư điện tử tiện lợi và dễ dàng dàng. Trường hợp bạn chưa xuất hiện tài khoản email cho doanh nghiệp, cá nhân bạn cũng có thể tham khảo những gói thư điện tử tại đây.

Cài đặt

Chuẩn bị

– phần mềm Microsoft Outlook 2016: bạn có thể download thiết đặt tại link

+ nếu như khách hàng dùng dịch vụ theo nhóm email tại olympiaplus.vn,khởi tạo theo hướng dẫn tại đây. Hoặc bạn cũng có thể cung cấp tin tức user thư điện tử bạn cần khởi sản xuất qua kênh hỗ trợ. olympiaplus.vn sẽ tạo và báo tin thông tin email cho mình nhanh chóng.

+ nếu bạn dùng dịch vụ theo nhóm email tại nhà cung cấp khác. Chúng ta cần tìm hiểu thêm các gợi ý khởi tạo user hoặc liện hệ bộ phận kỹ thuật của nhà cung cung cấp đó để hỗ trợ tạo góp bạn.

Sau khi đã có tin tức user email bọn họ tiến hành bước tiếp theo tích hợp email vào Outlook.

Tích thích hợp mail với Microsoft Outlook 2016

+ Trên máy vi tính laptop, PC bạn mở Microsoft Outlook năm 2016 có giao diện sau thời điểm khởi hễ như sau:

*

Nhấn Next nhằm tiếp tục. Lúc đó khối hệ thống sẽ hỏi các bạn ” Do you want to set up Outlook lớn an thư điện tử account?” tức là ” Bạn tất cả muốn tùy chỉnh cấu hình Oulook liên kết đến 1 tài khoản thư điện tử nào kia hay không?” chúng ta chọn “Yes” và nhấn Next nhằm tiến hành

*

Sau khi nhận Next xong bạn sẽ thấy 2 tùy chọn set up mail

+ Auto trương mục Setup: tự động hóa nhận diện các cấu hình email và thiết lập cấu hình email giúp bạn

+ Manual set up or additional servers types: quy trình thiết lập thủ công bằng tay hoặc tùy lựa chọn các cấu hình email cân xứng với vps mail của bạn. Tùy chọn này các bạn sẽ chọn với ưu tiên chọn khi chúng ta có thông số kỹ thuật đặc biệt trên khối hệ thống server mail riêng biệt mà bạn đã cấu hình.

*

Tích đúng theo tự động

*

Bạn đang điện những thông số cần thiết như sau:

+ Your Name : Tên người tiêu dùng email. Ví dụng Nguyen Van A, Nguyen Van B,…vv

+ Email Address: Địa chỉ email hay là username e-mail mà các bạn đã khởi sinh sản tài khoản e-mail ở trên.

+ Password: Nhập password showroom email của bạn.

+ Re-type Password: Nhập lại password địa chỉ cửa hàng email của bạn.

Sau lúc điền không hề thiếu các trường thông tin, ta dấn Next để tiếp tục.

*

Bạn sẽ hóng ít phút để ứng dụng outlook kết nối đồng nhất tài khoản email của bạn đến khối hệ thống server mail. Sau khoản thời gian hoàn tất chọn Finish để hoàn thành quá trình cài đặt đặt.

Xem thêm: Bài Tập Từ Vựng Tiếng Anh 11 (Hkii), Bài Tập Tự Luận Tiếng Anh 11

*

Tích thích hợp thủ công

Để tích đúng theo và cấu hình email bằng tay bạn chọn Manual set up or additional servers types và nhấnNext

*

Ở đây bọn họ sẽ bao gồm 2 tùy chọn:

+ Outlook.com or Exchange ActiveSync compitable service: Tùy lựa chọn này đại ý là bạn sẽ tích vừa lòng tài khoản email của outlook.com do Microsoft hỗ trợ . Nếu khách hàng có cần sử dụng thì bọn họ tích chọn tùy chọn này.

+ POP or IMAP: Tùy chọn tích đúng theo 1 tài khoản e-mail riêng không hẳn của Microsoft. Ví dụ: Tài khoản thư điện tử doanh nghiệp olympiaplus.vn

Bạn lựa chọn tùy chọn dưới và thừa nhận Next nhằm tiếp tục.

*

Ta đang thấy những trường thông tin như sau:

User Information: thông tin email của công ty gồm

+ Your Name: Tên người dùng email

+ Email Address: Địa chỉ email

Server Information: thông tin về server mail của bạn.

Account Type: mô hình giao thức quản lý gửi thừa nhận mail POP3 tuyệt IMAP. olympiaplus.vn khuyến cáo bạn nên chọn lựa IMAP để tối ưu tránh những rủi ro đến mail

Incomming Mail server: Địa chỉ vps mail nhận các hộp mail đến. Địa chỉ thường thì là mai.

Outcomming Mail Server: Địa chỉ server mail gửi những hộp mail đi. Địa chỉ thường thì là mail.

Để tránh nhờ cất hộ mail dễ bị hệ thống tường lửa trên máy vi tính bạn ngăn mail khi nhờ cất hộ đi kết nối đến hệ thống mail. Ta cấu hình thiết lập chọn More Settings -> Tích lựa chọn My outgoing server(SMTP) requires authentication( áp dụng server mail để gửi đi).

*

Sau khi cấu hình thiết lập các ngôi trường thông tin họ sẽ nhận Test tài khoản Settings ( Kiểm tra cấu hình email đã liên kết đến server mail của chúng ta hay chưa). Một đoạn mail test từ phần mềm Outlook của các bạn sẽ gửi cho tài khoản thư điện tử của bạn.

*

Nếu quá trình test tất cả đã tích xanh. Như vậy cấu hình bạn vẫn thực hiện xong bạn nhận Close để đóng tiến trình thiết lập. Sau đó bạn sẽ nhận thông tin “We have all the information we need to lớn set up your tài khoản – chúng tôi đã tất cả những tin tức về tài khoản email của bạn”. Cửa hàng chúng tôi cần sự xác nhận cấu hình thiết lập của bạn. Chúng ta chọn Finish đế xong quá trình tích hợp email thủ công

*

Sau quá trình tích vừa lòng email hoàn thành thành công bạn sẽ thấy hình ảnh Outlook năm 2016 đã được tích hợp email như hình

*

Một số lưu ý:

– nếu như bạn không biết nhiều về cấu hình server mail, ta hãy lựa chọn tích phù hợp email auto để phần mềm set và nhận dạng thông số kỹ thuật mặc định khối hệ thống mail của bạn.

– mô hình giao thức POP hay IMAP:

+ POP: Ở giao thức này Outlook sẽ đồng điệu các header thư điện tử nhận trên vps mail các bạn về ứng dụng Outlook và các email gửi sẽ không còn được đồng điệu lên khối hệ thống email server. Tùy lựa chọn này để giúp đỡ bạn huyết kiệm chi tiêu mail gửi đi từ bỏ tài khoản email nhưng sẽ chạm chán rủi ro khi bạn chuyển vps mail quý phái nhà hỗ trợ khác hoặc máy tính bị lan truyền virus malware vào phần mềm Outlook

+ IMAP: Sẽ nhất quán các email nhận nhờ cất hộ từ email gửi trên phần mềm Outlook với sẽ đồng nhất lên vps mail cho bạn. olympiaplus.vn khuyến khích chúng ta chọn tùy chọn này nhằm mục tiêu đảm bảo an ninh cho dịch vụ thương mại mail.

Xem thêm: Hướng Dẫn Vẽ Anime/Manga Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu Học, Cách Vẽ Anime Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu

-Thường xuyên quét virus mang đến máy tình với không đọc hay bấm chuột vào các đường liên kết từ add email kỳ lạ gửi đến email của chúng ta trên phần mềm Outlook này

Nếu các bạn gặp khó khăn gì trong phần này rất có thể liên hệ với kỹ thuật qua livechat, điện thoại thông minh (02873-002-123 ext2) hoặc gửi ticket qua hệ thống hỗ trợ để được kỹ thuật trợ giúp bạn mau lẹ hơn.